每个人都有属于自己的一份档案,在学生时代是学籍档案,在参加工作以后学籍档案就转变为了人事档案,这些档案会跟随着我们的学习和工作不断的转移和变迁。在我们处理自己的档案时一定要谨慎,如果出现了档案丢失的情况要及时补办。
一、档案丢失了补办流程
1、在补办档案之前我们通常需要先了解档案中包含了哪些信息,再列一个清单进行补办。
2、档案中的信息通常都包含了录取通知书、学业成绩、毕业鉴定表、毕业论文、高考成绩等等,在参加工作后还会包含有劳动合同、派遣证等等。
3、我们在了解清楚了需要补办的材料后就可以去工作单位或原先毕业的学校,出具一份档案遗失证明,再让学校以及工作单位帮助我们盖章。
4、大家拿上档遗失证明再去相关单位补办自己档案中的材料,我们在补办自己的档案时,如果只是补办学籍档案,那么只需要回到原先的学校处理即可,如果大家需要补办工作之后的人事档案,还要在工作单位将工作中的材料也补办一份。
5、我们在将所有的材料补办齐全之后,就可以将档案交到当地的人才中心,让工作人员帮我们审核,在审核无误之后就可以帮助我们办理归档手续。
二、补办档案时有哪些事项需要注意
1、我们在补办自己的档案时,一定要保证每一份重新补办的材料上都盖上了相关单位的公章以及填写了相关人员的签名,这些信息是不可缺少的,一旦信息缺少会导致今后在用到档案时使得档案处于无效状态。
2、我们在补办档案的材料时,对于主要的材料必须要全部重新补办,如果有一部分一般材料找不到信息可以选择不补。
3、档案对于我们来说用途巨大,随着今后我国的不断发展档案的用途还会不断扩增,在档案丢之后我们一定要尽快补办,避免自己在今后需要用到档案时受到影响。
4、在补办档案的时候有一些朋友可能是在外地,没有办法及时的回去处理自己的档案信息,这时可以拖自己的朋友帮助自己处理好档案信息,也可以找帮帮团人力资源处理档案。